Planuojate kolegų vasaros pikniką ar komandos šventę? Dalinamės patarimais, kaip pasiruošti, kad viskas vyktų sklandžiai

Organizuoti net nedidelę vasaros šventę ar išvyką komandai iš tiesų nėra taip paprasta, kaip gali atrodyti iš šalies. Tai ne tik datos, vietos ir maisto parinkimas – tai detalus procesas, kurio tikslas ne tik smagus laikas su kolegomis, bet ir komandos stiprinimas.

1. Komunikacija ir lūkesčių valdymas – pamatas renginio sėkmei

Prieš pradėdami planuoti, atlikite trumpą online komandos apklausą – kas jiems svarbu, ko laukia, tikisi, kokie galimi apribojimai. Ar visi galės atvykti? Ar kas nors turi specialių mitybos poreikių? Svarbu įtraukti visus darbuotojus ir organizatoriams patiems nespręsti už dalyvius. Taip išvengsite neplanuotų situacijų ir galimų nusivylimų.

2. Logistika – mažos detalės daro didelę įtaką

Nepamirškite įvertinti transporto, vietos prieinamumo, reikalingų leidimų, saugumo aspektų (pvz. piknikas su vaikais prie vandens telkinio, ribotos automobilių statymo vietos ir pan.). Aiškiai paskirstykite atsakomybes – kas rūpinsis maistu, kas – pramoga, kas stebės orų prognozę iki renginio. Užduočių pasiskirstymas sumažins įtampą likus vos kelioms dienoms iki komandos šventės.

3. Maistas ir gėrimai: kad kolegos nebūtų alkani ir suirzę

Pasirūpinkite ne tik populiariausiais užkandžiais, bet ir gerai subalansuotu pasirinkimu: įtraukite ne tik įprastas, bet ir vegetariškas, be glitimes skanėstų opcijas, pakankamai vaisių ir daržovių, taip pat užtikrinkite, kad būtų gausu vandens ir gaiviųjų gėrimų. Taip parodysite, kad darbuotojai ir jų sveikata jums rūpi.

4. Laiko valdymas ir planavimas

Numatykite laiko ribas, kad renginys netaptų varginančiu. Skirkite laiko ir laisvam bendravimui, ir bendroms veikloms, stenkitės atrasti balansą. Gerai suplanuotas renginys skatina bendravimą ir padeda stiprinti komandos ryšius.

Snackbox užkandžių prenumerata – sprendimas, palengvinantis šventės planavimą

Kad pasiruošimas piknikui ar vasaros šventei būtų kuo lengvesnis, siūlome rinktis Snackbox prenumeratą – saugiai ir patogiai supakuotus sveikus užkandžius, vaisius ir gėrimus, kurie atkeliauja tiesiai į jūsų biurą, o jums belieka nusivežti skanėstus į renginio vietą.

Mūsų dėžutėse rasite:

• Šviežiai paruoštų pjaustytų vaisių dėžutes, kurios puikiai tiks patogiam užkandžiavimui ir suteiks energijos;
• Įvairius premium kokybės vaisius, daržoves, riešutus ir kitus užkandžius; 
• Platų gaiviųjų gėrimų pasirinkimą – būtinybę kiekvienam susibūrimui.

Mūsų prenumerata užtikrina, kad šviežumas ir kokybė bus nuolatiniai jūsų biuro kasdienybės ir netgi šventės palydovai, o jums liks tik mėgautis gera kompanija. Išbandykite prenumeratą jau dabar: https://snackbox.lt/produktas/rinkinys-startui/